Після отримання замовлення PMC має підтвердити, чи це новий клієнт чи новий продукт. Якщо це новий клієнт або новий продукт, PMC має підтвердити питання, які потребують уваги в замовленні (включаючи замовлення зразка та пробне замовлення на кількість), відстежувати відповідну інформацію відповідно до питань, які потребують уваги в замовленні, щоб забезпечити створення та виробництво порядку та відсутність нестандартної ситуації під час планування.
Матеріальні реквізиції
PMC має спочатку перевірити специфікацію, потім проаналізувати стан попиту на матеріали, розрахувати кількість матеріалів та дні закупівлі матеріалів, а також підтвердити кількість матеріалів і час прибуття матеріалів відповідно до підтвердження товарних запасів і матеріальних об’єктів, так як на безперервний матеріал, без неактивного матеріалу, без запасу.
Ненормальний матеріал
IQC постачальника надсилає повідомлення про обробку некваліфікованих вхідних матеріалів, а PMC виробляє обробку спеціального комплектування, сортування, переробку, ремонт та повернення партій відповідно до фактичної ситуації та підтверджує дату поставки матеріалів, що надходять. з покупцем вчасно. При роботі з екстренними матеріалами PMC має заздалегідь повідомити IQC та вимагати від контролю якості зробити результати перевірки протягом короткого часу, коли матеріали надходять. PMC має відстежувати складування та онлайн до відправлення замовлення.
Матеріал зміни дизайну
Отримавши повідомлення про зміну, PMC має підтвердити, чи є попит на замовлення, та негайно перевірити інвентар. Якщо це брухт, негайно повідомте про це керівництво складу, щоб він все зняв. Якщо є офіційна вимога щодо замовлення, вчасно розмістіть замовлення на покупку, вкажіть вимогу щодо матеріалів зміни дизайну та підтвердьте дату поставки постачальника.
Якщо матеріал відремонтований важкою промисловістю, PMC має негайно повідомити виробника, щоб він відремонтував його та поставив на зберігання. У разі обмеженого використання PMC зобов'язана повідомити склад для маркування та розрізнення відповідно до обмежених вимог. Якщо надлишок запасних матеріалів після використання становить менше одного замовлення, він подається на брухт. Щоб продовжити використання, PMC має опанувати статус використання запасів і подати заявку на брак, коли надлишок становить менше одного замовлення.
Невідкладні матеріали
Коли термін доставки замовлення короткий, а матеріал надзвичайно великий, виникнуть труднощі з доставкою матеріалу від постачальника. При видачі PR-замовлення PMC має вказати причину та попросити терміново відповісти на покупку. PMC повідомить відповідні відділи про кінцевий час доставки.
Якщо це ПМК відсутнє замовлення, необхідно вказати ситуацію та здійснити невідкладну матеріальну допомогу для забезпечення нормальної доставки замовлення. PMC має щотижня перераховувати екстрені матеріали, пояснювати та контролювати ненормальну ситуацію на щотижневих зборах.
Змінюється порядок
Отримавши повідомлення про зміну замовлення, PMC має негайно скласти список коригування дати поставки, повідомити покупця про частину, яку необхідно доставити, або кількість, яку необхідно відкоригувати, та повідомити постачальника про зміну. Відстрочити доставку скасованих деталей і деталей, які вже виготовлені постачальником, якщо це необхідно.
Графік виробництва
Заздалегідь узгодьте дату поставки матеріалів із закупівлею, вчасно повідомте керівника, якщо є якісь ненормальні ситуації, та узгодьте з технічним відділом, чи є заміна, домовтеся з планом щодо зміни виробничого плану, поговоріть з відповідним персоналом та відділів вчасно, і підтвердити результат.
Дата доставки не може бути виконана
З’ясуйте проблему, вчасно повідомте відповідні підрозділи та надайте звіт про затримку та закупівлю за кілька днів до дати доставки замовлення. Остаточна дата доставки покупки підтверджується, і PMC негайно повідомить відповідні підрозділи про пізню дату доставки замовлення.
Матовий матеріал
ПМК на початку кожного місяця, відповідно до складу нудного вантажу для обробки, коли оборотність запасів надзвичайно низька або просто лежать незадіяні матеріали (корозія чи пошкодження тощо) і на суму меншого слід вносити брухт, з великими сумами грошей для вилучення грошей завод, виділення, обмін і ремонт, розсіяне використання, продаж, віддача, знищення. Якщо є попит на замовлення і запас є кваліфікованим, він повинен керуватися принципом «першим прийшов, першим вийшов» і розмістити нове замовлення на закупівлю для частини, якої недостатньо для замовлення.
Керівництво PMC надає велике значення комунікації та координації, тому PMC необхідно відстежувати та координувати відділи продажів, виробництва та відвантаження, закупівель, інженерних технологій та контролю якості компанії в середині.